Central African Republic: Coordinateur administratif (H/F) République Centrafricaine – Bangui

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Organization: Médecins du Monde
Country: Central African Republic
Closing date: 02 Jan 2016

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 40 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).

La RCA a une histoire jalonnée de coups d'Etat et marquée par des transitions de pouvoir violentes, laissant au fil du temps un pays fragmenté et confronté à une absence totale de services publics de base.

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En décembre 2012, un conflit armé éclate entre le pouvoir central centrafricain du régime Bozizé et la coalition des forces rebelles « Séléka » issues du nord du pays.

Suivra une crise intense marquée par des exactions violentes et des actes de prédation de la part des Séléka à l’encontre des populations à majorité chrétiennes.

En réponse, des résistances villageoise dites « Anti Balaka » se constituent à l’intérieur du pays. Elles mènent des premières offensives en septembre 2013 qui iront croissantes en intensité. La tournure confessionnelle radicale alerte la communauté internationale.

En décembre 2013 le Conseil de Sécurité de l’ONU confie un mandat de stabilisation à la Mission Internationale de Soutien à la Centrafrique sous conduite Africaine (MISCA) ainsi que le déploiement du contingent de l’armée française Sangaris.

En janvier 2014, le Conseil National de Transition élit Catherine Samba-Panza présidente de la transition.

Elle hérite d’un pays face à une crise humanitaire d’une extrême gravité ; 2,5 million de personnes avec des besoins humanitaires sur un total de 4.5, une population de personnes déplacées estimée à 421 000 personnes dont 70 000 pour la seule ville de Bangui, un exode massif des populations de confession musulmane à l’extérieur du pays, un pays violement fracturé dans sa géographie ethnico-sociale et en faillite financière.

Dans ce contexte, la RCA a un besoin vital de la communauté internationale pour la soulager des conséquences de cette crise profonde.

MdM a été présent en RCA de 1996 à 2000 sur un projet VIH-SIDA dans le centre-ville de Bangui.

Suite au Coup d’Etat de mars 2013, MdM France a souhaité retourner en RCA afin de mettre en place un projet d’urgence.

Actuellement, MdM intervient au niveau des préfectures de Bangui et de l’Ombella M’Poko par un soutien à 4 centres de santé et à un hôpital.

Les activités de MdM visent l'amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et de SSR, la préparation de la réponse aux épidémies. Un volet dédié aux violences liées aux genres est également mis en œuvre.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, le coordinateur administratif et financier est le responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques. Il est le garant du respect des procédures internes MdM, des bailleurs et du cadre légal du pays.

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Vous assurez l'approvisionnement en trésorerie de la mission ainsi que le contrôle de la gestion de la trésorerie
  • Vous êtes garant du respect des procédures financières et de leur actualisation nécessaire, en lien avec le siège
  • Vous êtes en charge du contrôle financier, de l'analyse financière et de l'anticipation des risques financiers sur la mission
  • Vous assurez l’encadrement, la consolidation financière et la gestion comptable du programme et de la mission
  • Vous contribuez à l’élaboration et au suivi du plan de financement
  • Vous assistez le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
  • Vous participez à l’élaboration, aux révisés des budgets en lien avec l’équipe de coordination et le siège et assurez le suivi budgétaire de la mission.
  • Vous assurez la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
  • Vous supervisez l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
  • Vous émettez des recommandations en termes d’organisation ou de gestion, en cohérence avec les priorités opérationnelles et les règles MDM
  • Vous participez avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.

Gestion des ressources humaines

  • Vous participez à la réflexion sur l’organisation et la gestion des équipes
  • Vous assurez du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national
  • Vous êtes garant de l'application de la politique RH, des procédures et outils RH de MdM
  • Vous participez à la mise à jour de documents de référence RH, de la grille des salaire du personnel national en lien avec le siège
  • Vous êtes en charge de l'établissement et du suivi des contrats de travail
  • Vous pilotez la collecte des besoins de formation, la planification des formations, la conduite des entretiens individuels
  • Vous assurez une veille fiscale et légale sur le droit du travail pour en assurer le respect
  • Vous êtes en charge d'informer les équipes et le siège sur les règles et procédures administratives en vigueur sur la mission
  • Vous supervisez les démarches administratives relatives aux expatriés (demandes de visa…)
  • Vous supervisez et formez un assistant administrateur, qui lui même supervise le personnel de maison

Gestion Administrative et juridique

  • Vous assurez une veille fiscale, légale, des droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veillez au respect des législations en vigueur
  • En lien avec le coordinateur général vous participez à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
  • Vous assurez le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées

Représentation

  • Vous participez aux réunions inter ONG sur les sujets administratifs, RH, finances
  • Vous assurez la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Rapportage

  • Vous participez à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Vous rédigez un rapport d’activité hebdomadaire et mensuel

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 6-12 mois

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Qualifications requises:

Vous avez une expérience confirmée à un poste de coordination en Administration (RH, Financier, et…)

Vous avez d'excellentes capacités d’analyse et synthèse

Vous avez d'excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures

Vous avez une forte capacité d'encadrement et de suivi du staff expatrié et national

Vous maîtrisez les procédures bailleurs

Qualités personnelles:

Vous êtes rigoureux, réactif, vous savez anticiper et prendre des initiatives

Vous êtes flexible

Vous savez gérer votre stress et les priorités

Vous faites preuve de patience, de diplomatie et d'adaptabilité interculturelle

Vous avez une grande capacité d’écoute et de partage des décisions

Vous savez vous adapter à un contexte difficile

Vous savez vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes

Langues : français courant

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

How to apply:

Pour postuler, merci de suivre le lien suivant :
https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1463&idpartenaire=128

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