Colombia: Grants Specialist/Especialista de Subvenciones, USAID/OTI

If you are searching for a career/employment opportunity, why not take your time and try out on this one? Here is another Job Opportunity In Colombia: Grants Specialist/Especialista de Subvenciones, USAID/OTI

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 10 Oct 2015

Grants Specialist, USAID/OTI, Colombia

Project Summary:

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This will promote an enabling environment for sustainable peace in Colombia. The initial objective will be to help strengthen the Colombian government’s institutional capacity to ensure regional and local participation in peace-building.

Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

This position is primarily responsible for developing and tracking activity budgets, conducting grantee eligibility checks and maintaining the grant files for all activities. S/he manages activity documentation, confirms receipt of goods/services, provides quality control and basic compliance, reviews milestones, drafts amendments, and manages implementation timelines. S/he maintains regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met. The Grant Specialist leads grant closeout, ensuring that each grant file is complete and also provides M&E support on an ongoing basis.

Responsibilities:

  • Liaise with communities within assigned geographic area to assist the PDO with the development of activities and guide the implementation of projects; develop and maintain transparent, friendly, open, and professional relationships with local counterparts, beneficiaries, and other international organizations, as well as local and national authorities.
  • Provide weekly updates on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings and other tools.
  • Create and edit budgets for grant agreements in coordination of the PDO.
  • Ensure proper negotiation of the terms and conditions for Grants Under Contract (both cash and in-kind) and review and analyze budget estimates (for cash or in-kind grants) for allocability, reasonableness and consistency.
  • Ensure the proper preparation and execution of grant documents and grant disbursements consistent and compliant with United States Agency for International Development (USAID) and MSI requirements, procedures and best practices.
  • Track any changes in the financial needs of an activity and modify budgets as necessary using the activity database.
  • Under the direction of the Operations Manager, ensure full compliance with the policies, practices and procedures relating to all aspects of grants discussed in the project’s Activity Manual. This includes specific procedures related to grant development, grant awards, grant implementation, grant monitoring and evaluation and grant close out.
  • Complete excluded party verifications and Negotiation Memos.
  • Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies, and ensure that completed grants are closed in a timely way according to deadlines.
  • Support the M&E officer with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
  • Review all grantee deliverables, with the support of the PDO, for the final approval by the Chief of Party for grant close out.

Qualifications:

  • Two to three years’ experience with grants or procurement on development projects or as a project manager.
  • Proven ability to maintain professional relationships with local counterparts, beneficiaries, contractors, suppliers, other international organizations as well as local and national authorities.
  • Task and detail oriented and able to work independently and within a team to meet deadlines.
  • Excellent organizational skills and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Fluency in English is an added advantage.
  • Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is highly desirable.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Especialista de Subvenciones, USAID/OTI, Colombia

Resumen del Proyecto:

Este proyecto promoverá un ambiente propicio para la paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será fortalecer la capacidad institucional del gobierno Colombiano para asegurar la participación regional y local en la construcción de paz.

Resumen del Cargo:

Esta posición es responsable para la elaboración y el seguimiento de los presupuestos de actividad, la realización de controles de admisibilidad concesionario y el mantenimiento de los archivos de subvención para todas las actividades. Maneja documentación de la actividad, confirma la recepción de mercancías / servicios, proporciona un control de calidad y el cumplimiento básico, revisa los hitos, elabora enmiendas, y gestiona los plazos de ejecución. S / él mantiene una comunicación regular con los beneficiarios y lleva a cabo visitas a las instalaciones, asegurando que se cumplan todas las entregas. El especialista de subvenciones lleva liquidación subvención, asegurando que cada archivo subvención es completa y también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua.

*Aclaración Importante: Esta es una posición local. Solo candidatos que sean ciudadanos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades :

  • Servir como enlace con las comunidades en el área geográfica asignada para ayudar a la PDO con el desarrollo de actividades y orientar la ejecución de los proyectos; desarrollar y mantener relaciones transparentes, amable, abierta, y profesionales con las contrapartes locales, beneficiarias y otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
  • Dar actualizaciones semanales de ejecución de la subvención para el resto del equipo del programa, utilizando la base de datos de la actividad, reuniones y otras herramientas.
  • Crear y editar presupuestos para acuerdos de subvención en la coordinación de la PDO.
  • Asegurar la negociación de los términos y condiciones de las subvenciones bajo contrato (tanto en efectivo como en especie) y la revisión y análisis de las estimaciones presupuestarias (en efectivo o en especie) para subvenciones asignables, razonabilidad y consistencia.
  • Asegurar la preparación y ejecución de los documentos de subvención y los desembolsos de subvenciones consistentes y compatibles con la United States Agency for International Development (USAID) y los requisitos de MSI.
  • Supervisar los cambios financieras de las actividades y modificar los presupuestos según sea necesario utilizando la base de datos de la actividad.
  • Bajo la dirección del Director de Operaciones, garantizar el pleno cumplimiento de las políticas, prácticas y procedimientos relacionados con todos los aspectos de las subvenciones discutidos en el Manual de actividades del proyecto. Esto incluye los procedimientos específicos relacionados con la concesión de desarrollo, la concesión de subvenciones, conceder la implementación, monitoreo y evaluación conceder y otorgar cerrar.
  • Completar verificaciones de partidos excluidos y memos de negociación.
  • Mantener los documentos de subvenciones en formato electrónico, en papel y las copias de respaldo, y asegurar que las becas completas están cerradas de manera oportuna de acuerdo a los plazos.
  • Apoyar el oficial de M & E con la recopilación de datos, según sea necesario, y con contribuciones a los informes finales de evaluación.
  • Revisar todos los entregables del concesionario, con el apoyo de la PDO, para la aprobación final por parte del Jefe del Partido.

Competencias

  • Dos o tres años de experiencia con donaciones o adquisiciones en los proyectos de desarrollo o como gerente del proyecto.
  • Capacidad a mantener relaciones profesionales con las contrapartes locales, beneficiarios, contratistas, proveedores, otras organizaciones internacionales, así como las autoridades locales y nacionales.
  • orientado a las tarea y detalle y capaz de trabajar de forma independiente y en equipo para cumplir los plazos.
  • Habilidades excelentes de organización y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Dominio del Inglés es una ventaja añadida.
  • Experiencia de trabajo en esos papeles con proyectos de USAID, específicamente OTI, es altamente deseable.

Solamente se contactarán a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.

Para aplicar: www.msiworldwide.com

PI91790122
Apply Here

How to apply:

Apply Here:http://www.Click2apply.net/xtkc5y8cf5

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2 Comments

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