Ecuador: Coordinador(a) Nacional de Programas

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Organization: Foundation for the Refugee Education Trust
Country: Ecuador
Closing date: 18 Oct 2015

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Coordinador(a) Nacional de Programas

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RET (www.theRET.org) es una organización internacional, independiente, imparcial, de carácter no gubernamental, sin filiación partidista o religiosa, con sede en Ginebra – Suiza y Panamá para América Latina y El Caribe. Fundada a finales del año 2000 por la Sra. Sadako Ogata, en ese entonces Alta Comisionada de las Naciones Unidas para los Refugiados – ACNUR, con el propósito de responder a las necesidades educativas de jóvenes afectados por conflictos, desastres, desplazamiento, violencia y otras condiciones de vulnerabilidad en el mundo.

En RET estamos comprometidos con la educación, bienestar, estabilidad emocional y autonomía de la población joven más vulnerable, desarrollando procesos que no sólo se reducen a una intervención de emergencia, sino que buscan reducir desigualdades a través de una completa estrategia de desarrollo para jóvenes y adolescentes en condiciones de vulnerabilidad.

En la actualidad, una de las regiones en la cual RET tiene presencia es América Latina y el Caribe, con acciones enfocadas en Costa Rica, Ecuador, Panamá, Colombia, Venezuela y Belice. Actualmente RET desarrolla programas en la región para el fortalecimiento de sistemas educativos, en educación formal y no formal, educación en situaciones de emergencia, reducción del riesgo de desastres, orientación laboral/ocupacional para jóvenes, generación de ingresos, prevención de violencia, apoyo psicosocial promoviendo habilidades para la vida, capacitación a docentes, preparación de jóvenes para ingresar a la universidad y gestión para el desarrollo de política pública, principalmente, propiciando la participación activa de comunidades, con perspectiva de género y enfoque de derechos.

Descripción del puesto: Coordinador(a) Nacional de Programas.

Ubicación: Quito, Ecuador, con viajes a terreno donde RET ejecuta los proyectos.

Reporta a: Director Regional, América Latina y el Caribe

Objetivo de la posición: coordinar las actividades relacionadas con la organización en Ecuador, la gestión política, operativa, y técnica en sus diferentes líneas y etapas, así cómo el desarrollo del Plan Estratégico de RET de país.

Acciones claves de desempeño:

  1. Coordinar y supervisar la oficina de RET en Ecuador, sede principal en Quito, y las sub-oficinas
  2. Diseñar e implementar el Plan Estratégico de RET a nivel nacional
  3. Negociar, construir y fortalecer relaciones con ONGs internacionales y locales, agencias de la ONU, autoridades locales, donantes actuales y potenciales
  4. Representar a RET ante misiones diplomáticas, otras instituciones relevantes, y ante visitas de delegaciones a la región
  5. Buscar y presentar de manera constante nuevas oportunidades de financiación
  6. Representar a RET ante el gobierno nacional del país, es decir, ante todas las entidades nacionales y territoriales relacionadas con asuntos de RET
  7. Coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos de RET en Ecuador
  8. Responsable por el cumplimiento de cronogramas establecidos con / por la Oficina Regional en función principal del ciclo de proyecto (formulación, ejecución, monitoreo y evaluación; informes finales y de medio término) en estrecha coordinación con la Dirección Regional y la Sede.
  9. Formular las propuestas de proyectos de cooperación internacional y nacional según el procedimiento institucional y en coordinación con la Dirección Regional
  10. Coordinar, supervisar y promover el desempeño eficiente del personal de RET a nivel nacional
  11. Asesorar y supervisar el trabajo de las organizaciones socias de RET
  12. Monitorear y evaluar todos los programas y proyectos del país, a través de la ejecución de indicadores cuantitativos y cualitativos específicos para cada programa o proyecto según los procedimientos institucionales.
  13. Presentar reportes periódicos de gestión al Director Regional según el procedimiento y en los casos expresos que sean solicitados.
  14. Coordinar y supervisar lo relativo a la implementación a la estrategia de comunicaciones de la organización.
  15. Garantizar el uso adecuado de los elementos de identidad de imagen institucionales siguiendo los lineamientos establecidos.
  16. Organizar visitas periódicas a terreno para la Dirección Regional, el Comité Ejecutivo, el Consejo de RET y donantes.

Además, al igual que todos los miembros del equipo RET, deberá:

  1. Incorporar los principios estratégicos, técnicos, operativos y logísticos de la institución en el desarrollo de las intervenciones.
  2. Acatar los procedimientos referidos al desarrollo del ciclo de proyectos de RET.
  3. Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Manual de Conducta y Manual de Seguridad de la Institución.
  4. Trabajar en equipo para el logro de los objetivos institucionales
  5. Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas
  6. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos;
  7. Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
  8. Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución.

Perfil de Habilidades y Actitudes:

  1. Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.
  2. Excelente manejo en la matriz de marco lógico y uso de plantillas de proyectos.
  3. Deseos y disponibilidad para aprender.
  4. Sensibilidad y compromiso con poblaciones y comunidades en desventaja social.
  5. Habilidad para entablar relaciones interpersonales positivas.
  6. Flexibilidad para impulsar varios procesos simultáneos.
  7. Habilidad para desempeñarse en escenarios cambiantes.
  8. Habilidad para organizar el trabajo bajo presión y estrictos plazos de cumplimiento.
  9. Apertura para la flexibilidad de horarios.
  10. Capacidad de análisis.
  11. Actitud proactiva.
  12. Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.
  13. Resolución de conflictos.
  14. Habilidad de analizar, interpretar y resolver situaciones complejas en ambientes de diversidad cultural.
  15. Capacidad de dirigir, organizar, supervisar, delegar, motivar al personal.
  16. Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, entre otros).
  17. Excelentes habilidades organizacionales.
  18. Alta integridad y confidencialidad.

Cualidades / Experiencia:

  1. Educación: Título Profesional en áreas sociales, económicas educativas, o administrativas
  2. Experiencia:

a. Seis (6) años mínimo de experiencia comprobable, preferiblemente en Ecuador en funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional y/o en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos.

b. Indispensable la experiencia comprobable de gestión, negociación, representación de organizaciones ante la comunidad externa: autoridades y instituciones nacionales/locales, instituciones internacionales, agencias de las Naciones Unidas, ONG internacionales, y misiones diplomáticas.

c. Formación y/o experiencia comprobable en gestión, presentación, preparación, desarrollo de proyectos sociales, preferiblemente relacionados con refugio, migraciones y juventud.

d. Experiencia comprobable en el manejo de recurso humano.

e. Experiencia comprobable en Cooperación internacional y el funcionamiento de organizaciones ambientales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, Gobiernos anfitriones y regionales.

f. Experiencia comprobada en el desarrollo de proyectos con enfoque de derechos, género, intergeneracional e interculturalidad.

g. Experiencia en trabajo de campo o terreno y respuesta positiva bajo presión.

  1. Idiomas: Excelente español y excelente inglés (hablado y escrito). Francés es considerado un valor agregado.
  2. Licencia de conducir: valida en Ecuador, deseable.
  3. Disponibilidad de viajar: indispensable dentro del territorio nacional y deseable internacional.
  4. Autorizado/a para trabajar en Ecuador

How to apply:

Recepción de ofertas y documentos:

  1. Documentos al correo lac-admin@theret.org
  2. Recepción hasta el 18 de octubre de 2015.
  3. Enviar en el mismo correo:

a.Hoja de vida, la cual debe incluir datos de contacto de los dos últimos lugares en que laboró.

b.Carta de motivación.

c.Pasaporte vigente escaneado.

d.Cédula de identidad escaneada.

Por favor enviar la aplicación completa (CV/hoja de vida, carta de motivación, referencias y expectativa salarial) a*lac-admin@theret.org *hasta el 18 de octubre de 2015. Solo se tendrán en cuenta las hojas de vida que se ajusten a los términos de referencia. En el título del correo electrónico indicar en el Asunto: “Aplicación Coordinador(a) Nacional de Programas Ecuador”.

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